Angebot in Word oder neukundig
In Word kopierst du das letzte Angebot, tauschst Firma und Preise aus und schickst ein PDF. Danach weißt du nicht, ob es jemand gelesen hat. In neukundig rechnet das Angebot selbst, dein Kunde bekommt einen Link und unterschreibt im Browser oder vor Ort auf deinem Tablet.
Word und neukundig im Vergleich
| Thema | neukundig | Word |
|---|---|---|
| Anfang | Du startest mit einer von 9 Branchenvorlagen oder mit deinen eigenen Artikeln. Die Anschrift kommt von der Firma. | Du öffnest das letzte Angebot, speicherst es unter neuem Namen und überschreibst Firma, Datum und Positionen. |
| Summen | neukundig rechnet Summen, Rabatte und Mehrwertsteuer aus den Positionen. | Summen, Rabatte und Mehrwertsteuer rechnest du selbst oder in Excel nach. |
| Versand | Dein Kunde bekommt einen Link zur Angebotsseite mit Positionen, Bildern und Videos. Das PDF gibt es dort zum Herunterladen. | Das Angebot geht als PDF-Anhang per E-Mail raus. |
| Gelesen | Du siehst, wann dein Kunde das Angebot geöffnet hat. Seine Fragen stehen direkt daneben. | Ob dein Kunde das PDF geöffnet hat, siehst du nicht. |
| Unterschrift | Dein Kunde unterschreibt im Browser oder vor Ort auf dem Tablet, mit einer einfachen elektronischen Signatur. Du lädst das unterschriebene Angebot mit Nachweis herunter. | Dein Kunde druckt aus, unterschreibt und scannt zurück. Oder er antwortet mit „passt so“ per E-Mail. |
| Nachfassen | Am Angebot legst du fest, wann du nachfasst. Stellt dein Kunde eine Frage, steht der Rückruf für heute in deiner Liste. | Das Angebot steht in keiner Liste. Ans Nachfassen musst du selbst denken. |
| Rechnung | Ein Klick am unterschriebenen Angebot legt den Rechnungsentwurf in Lexware Office, sevdesk oder easybill an. | Nach dem Auftrag tippst du die Positionen in dein Rechnungsprogramm ab. |
Wann Word genügt
Schreibst du wenige Angebote im Jahr und kennst jeden Kunden persönlich, reicht deine Word-Vorlage. neukundig lohnt sich, wenn du jede Woche Angebote schreibst und wissen willst, welche gelesen wurden und bei welchen du nachfassen musst.
Und die neuen Kunden?
Word schreibt das Angebot, findet aber nicht den Kunden. In neukundig gibst du Branche und Ort ein und bekommst bis zu 100 Firmen pro Suche mit Telefonnummer. Auf Wunsch zeigt dir neukundig den Ansprechpartner laut Website der Firma.
Fragen zum Vergleich
Kann ich meine Word-Vorlage weiter nutzen?
Nicht als Datei. Du legst deine Positionen einmal als Artikel an und hinterlegst dein Logo unter Dein Unternehmen. Danach baust du jedes Angebot daraus.
Bekommt mein Kunde trotzdem ein PDF?
Ja. Auf der Angebotsseite lädt er das Angebot als PDF herunter.
Muss mein Kunde ein Konto anlegen?
Nein. Er öffnet den Link und unterschreibt im Browser. Vor Ort unterschreibt er ohne Konto auf deinem Tablet.
Welche Art von Signatur ist das?
Eine einfache elektronische Signatur.
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